Was sind die Vor- und Nachteile der Stablinienorganisation?

Eine Erscheinungsform, die um Stabsstellen erweitert ist, des Einliniensystems ist die Stablinienorganisation beziehungsweise das Stabliniensystem. Eingebracht, um die Linieninstanzen zu herausreißen und die Vorgesetzten vom unterstelltem Gebiet gering angewiesen zu leisten wurde sie. Die Stabsabteilung instruiert beziehungsweise berät die zugeordnete Leiterin. Keine Befugnis gegenüber dem Gebiet haben die Mitarbeiterstäbe aber von der Vorstellung her. Der Mitarbeiterstab ist der Chefin unterstellt.

Dem Nutzen der Decharge gegenüber steht die Schattenseite, dass diese Organisationsform höhere Kosten als das Einliniensystem erzeugt und evtl. zu Auseinandersetzungen zwischen Stabsabteilung und der Zeile führt.

Woher stammt die Idee der Stabsidee?

In der Historie rekonstruieren lässt sich die Historie der Stabsidee erheblich.

Zum einen kann man die römisch-katholische Religionsgemeinschaft vorsetzen, deren zentrisch operierende Kirchenverwaltung in Rom durch Kardinalskollegium und Verwaltung gefördert wurde, d. h. die dem Kirchenfürsten als Mithelfer und Ratgeber in Spezialfragen zur Gebrauch standen.

Man kann zum anderen eine soldatische Herkunft betragen. Regent Gustav Adolf von Schweden führte so im Dreißigjährigen Krieg erstmalig Stabsstellen ein, um die Offiziere seines Heeres von Analysetätigkeiten und Erkundungstätigkeiten zu verringern und für die eigentliche Entscheidungsaufgabe freizuhalten. Ebenfalls die fleißige Armee nutzte später nach den Verlusten gegen den Imperator, der französisch ist, Napoleon I. diese Organisationsform, um ihre Ordensgenerale zu herausreißen. Der Generalstab entwickelte sich in dieser Tendenz.

Im Haltung der Bildung des Einliniensystems begann eine Entgegennahme des Stabsprinzips auf die Volkswirtschaft Anfang des Jahrhunderts, das 20. ist. Dieses hatte unter anderem die Benachteiligung, dass bei den Führern alle Angaben zusammenliefen, diese alle Entscheide ergreifen mussten und daher oft überlastet waren.

Was sind die Vorzüge einer Stablinienorganisation?

Jeder Arbeitnehmer hat wie beim Einliniensystem exakt eine Chefin, durch die Einstellung von Fachpersonen wird die Entscheidungsqualität verstärkt und die Dependenz des Chefs wird von seinen Arbeitnehmern zur Stabsstelle zum Hauptteil aufgeschoben. Sowohl die Linieninstanzen sowie die Führungsebenen werden durch die Aufnahme von Stabsstellen verringert, ohne in deren Entscheidungskompetenzen einzugreifen. Eine zweckvolle Kompensation der Entscheidungsqualität wird durch die Verwendung des Fachwissens des Steckens und die Übersicht der Zeile hergestellt und eine Koordinationsfähigkeit, die erhöht ist, gegenüber dem Liniensystem entsteht.

Welche Benachteiligungen haben die Stablinienorganisationen?

Eine bestimmte Zuständigkeit der Spitzen gegenüber der Linienvorgesetzten ergibt sich in der Praktik aufgrund der Fachkenntnis, die überlegen ist,, obwohl die Stabsstellen keine Befugnis besitzen. Auseinandersetzung zwischen Stabsabteilung und Zeile können zum Beispiel durch eine nicht rechtmäßige Macht des Steckens aufkommen und verloren geht die Durchschaubarkeit der Entscheidungsprozesse. Das Risiko von Beeinflussungen entsteht dadurch und durch eine Verbreitung, die selektiv ist, von Angaben. Die Stablinienorganisation ist gegenüber einem Liniensystem erheblich kostspieliger. Da Vorgesetzte nicht mehr auf die Konsultation der Untergebenen gebunden sind, wird das autoritative Führungsverhalten erhöht. Entscheidungsprozesse drosseln können überdimensionierte Stabsstrukturen.

Dass die Chefin das Werk der Stange fachkundig beurteilen könnte, hat er aber ebenfalls in der Falle so gleichwohl aus Annehmlichkeit beziehungsweise Zeitknappheit den Ansporn, die Ausführung des Fachbereiches im Ganzen und Großen komplett dem Mitarbeiterstab zu lassen und die professionellen Entscheide nicht mehr selber zu ergreifen und zu mitteilen. Folge ist danach, dass de facto der Mitarbeiterstab die professionelle Leitung übernimmt und das Stabliniensystem in ein De-facto-Mehrliniensystem degeneriert. Da aber das Team keine Befugnis hat, ist zeitiger oder später eine Patt-Situation das Ergebnis: Wenn die Untergebenen anderer Meinung als der Arbeitskreis sind, außerdem führen sie dessen Gedanken nicht aus, melden aber aus Solidarität zum Mitarbeiterstab der Vorsteherin die Auseinandersetzung nicht, was danach unerkannt vom Chefin zu Halt führt. Dies zu verhüten erfordert einen anerkannten Bürokratismus, die vorsieht, dass die Chefin die Angebote der Stange zur Kenntnisstand einzunehmen als auch den Entscheid ergreifen und sie mitteilen muss. Es mangelt besonders als bei formalen öffentlichen Organisierungen daran häufig bei unbürokratischen privaten KMUs.

Im Gleichnis zu Linienstellen, die zur Verwirklichung der Produktionsziele beitragen, entstehen lebenswichtige Ängstlichkeiten für Stabsstellen, weil ihr Werk nicht geehrt wird und dadurch zweitrangig erscheint. Wegen der großen Abhängigkeit versuchen Ruten sich der Verhaltensweise der Zeilen anzupassen und bevorzugen Problemlösungen, die zum Gelingen der Zeile beitragen.

Wo ist die Stablinienorganisation am regelmäßigsten anzutreffen ?

Man könnte annehmen, dass die Nutzen der Stabsbildung da abnehmen, wo die Organisierung an sich bereits heftig professionell unterschieden ist und die zu bewältigenden Aufgabenstellungen verschiedenartig sind. Dass geradlinig in Großorganisationen ein Bedürfnis nach Stabsunterstützung seitens der Führerschaft präsent ist, zeigt sich andererseits. Dazu, nach möglichkeit übersichtliche Verwaltungsbereiche zu formieren rät die Bedrängnis, die sich da auftuend ist, aller Großorganisationen.

In der Erscheinungsform der Verwaltungsabteilung beim Armee und der Ordnungsmacht recht groß durchgesetzt ist diese Organisationsform. Sie wird außerdem in mittleren und riesigeren Firmen aufgrund der Entlastung der Führungsebenen häufig dem Einliniensystem bevorzugt.

Welche Exempel für Stabsstellen gibt es?

Exempel für Stabsstellen in Firmen sind oft:

• der operative Datenschützer oder Informationssicherheitsbeauftragte
• Marktuntersuchung als Stabsstelle des Veräußerung / Absatzwirtschaft
• EDV
• Rechtsstelle oder Justitiar
• Interne Überarbeitung als Stabsstelle des Aufsichtsrats, Vorstands oder Audit Committees
• Unternehmensplanung als Stabsstelle der Geschäftsleitung
• Gleichstellungsbeauftragte als Stabsstelle des Personalwesens
• Fachfrau für Arbeitsschutz und Betriebsärzte