Wie berechnet man den Personalbedarf in der Pflege?
Die Personalbedarfsberechnung und -planung für den Pflegedienst ist ein wesentlicher Ablauf, um das Niveau und Rentabilität der Pflegeleistungen zu sicherstellen. Dabei geht es darum, den idealen Gebrauch von Pflegepersonen in quantitativer und qualitativer Zuwendung festzusetzen und zu regulieren.
Die Personalbedarfsberechnung für den Pflegedienst ist die Untersuchung des erforderlichen Dienstpersonals, um die geplanten oder erwarteten Pflegeleistungen zu liefern. Dabei werden diverse Gesichtspunkte beachtet, wie beispielsweise:
- Die Zahl und die Schwere der zu pflegenden Arztbesucher
- Die Art und das Ausmaß der zu erbringenden Pflegeleistungen
- Die rechtlichen und notariellen Maßgaben für die Pflegequalität und -dokumentation
- Die Arbeitszeitregelungen und -wünsche der Pflegepersonen
- Die Qualifizierung und Erlebnis der Pflegepersonen
- Die Schwankung und der Krankenstand der Pflegepersonen
Was ist die Aufgabe der Personalbedarfsberechnung und der Personalbedarfsplanung?
Die Personalbedarfsberechnung für den Pflegedienst kann auf unterschiedliche Machart stattfinden, wie beispielsweise:
- Die Verwendung von standardisierten Schemas oder Messgrößen, die den Personalbedarf pro Kunden oder pro Leistungseinheit angeben
- Die Verwendung von persönlichen Berechnungsmodellen, die den Personalbedarf anhand von individuellen Angaben und Kenngrößen ermitteln
- Die Verwendung von softwaregestützten Verfahrensweisen, die den Personalbedarf anhand von Rechenvorschriften oder Nachbildungen berechnen
Die Personalbedarfsplanung für den Pflegedienst ist die Bestimmung des faktischen Personaleinsatzes, um den ermittelten Personalbedarf abzudecken. Dabei werden diverse Gesichtspunkte beachtet, wie beispielsweise:
- Die Disponibilität und Aufteilung der verfügbaren Pflegepersonen
- Die Anwerbung und Einbau von neuartigen Pflegepersonen
- Die Fortbildung und Stärkung von bestehenden Pflegepersonen
- Die Modifikation und Verbesserung der Arbeitsgänge und -prozesse
- Die Absprache und Verständigung mit anderen Fachgruppen oder Institutionen
Die Personalbedarfsplanung für den Pflegedienst kann auf unterschiedliche Machart stattfinden, wie beispielsweise:
- Die Aufstellung von Dienstplänen oder Einsatzplänen, die die Zuweisung von Pflegepersonen zu Kunden oder Aufwendungen festlegen
- Die Aufstellung von Haushaltsplänen oder Kostenplänen, die die materiellen Rohstoffe für den Personaleinsatz festlegen
- Die Aufstellung von Entwicklungsplänen oder Qualitätsplänen, die die professionellen Zielsetzungen und Ansätze für den Personaleinsatz festlegen
Die Personalbedarfsberechnung und -planung für den Pflegedienst ist ein konstanter und schwungvoller Vorgang , der von unterschiedlichen Facetten beeinflusst wird. Dazu gehören unter anderem:
- Die Änderungen in dem Bedarf nach Pflegeleistungen durch demografische, epidemiologische oder soziale Fortentwicklungen
- Die Änderungen in der Offerte an Pflegepersonen durch Fachkräftemangel, Arbeitsmarktbedingungen oder Berufswahlverhalten
- Die Änderungen in den Grundbedingungen für die Fürsorge durch rechtliche, gesellschaftliche oder ökonomische Fortentwicklungen