Managementassistent/-in im Jobprofil
Welche Fähigkeiten sind als Managementassistent/-in von Vorteil?
Als angehende/r Managementassistent/-in ist es von Vorteil, wenn Du bereits über einige der folgenden Fähigkeiten verfügst, um direkt im Beruf durchzustarten:
- Organisationsfähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeiten
- Zeitmanagement
- Technisches Fähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Multitasking
- Problemlösungsfähigkeiten
- Teamarbeit
- Flexibilität
- Analytische Fähigkeiten
Welche Aufgaben hat ein/e Managementassistent/-in?
Die wichtigsten Aufgaben die Du als Managementassistent/-in hast sind folgende:
Terminplanung und -verwaltung
Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -koordination deines Vorgesetzten. Das bedeutet, du hältst den Kalender auf dem neuesten Stand, planst Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft.
Kommunikation
Du stehst im ständigen Kontakt mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du beantwortest Anrufe und E-Mails im Namen deines Vorgesetzten und leitest die wichtigen Informationen weiter.
Dokumentenverwaltung
Bei der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen bist du behilflich.
Reiseorganisation
Häufig ist die Planung von Geschäftsreisen ein Teil deiner Aufgaben. Dazu gehört die Buchung von Flügen, Hotels und die Erstellung von Reiserouten.
Besprechungsvorbereitung
Für Meetings und Konferenzen bereitest du die notwendigen Materialien vor und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen vorhanden sind.
Projektunterstützung
Bei laufende Projekte, hilfst du bei der Koordination, Überwachung des Fortschritts und der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
Notfallmanagement
In unvorhergesehenen Situationen oder dringenden Angelegenheiten bist du häufig die erste Anlaufstelle und leistest Unterstützung bei der Lösung der Probleme.
Allgemeine Verwaltung
Je nach Vorgesetzten kann es auch sein, dass Du allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst, wie die Bestellung von Büromaterial oder die Koordination von Reparaturen.
Was verdient ein/e Managementassistent/-in?
Die Verdienstspanne als Managementassistent/-in schwankt stark je nach Berufserfahrung, Verantwortlichkeit und Unternehmen. Das Jahresgehalt kann derzeit laut gehalt.de (10/2023) durchschnittlich zwischen ca. 33.000 EUR und 44.000 EUR liegen.
Wo arbeiten Managementassistenten und -assistentinnen?
Als Managementassistent/-in arbeitest du in unterschiedlichen Branchen und Organisationen. Hier einige Beispiele für deine Zukunft:
- Großunternehmen
- Regierungs- und öffentliche Einrichtungen
- Rechtswesen
- Technologieunternehmen
- Beratungsfirmen
- Hotels und Gastgewerbe
- Gesundheitswesen
Wie wird man zum/r Managementassistent/-in?
Du kannst Managementassistent/-in ganz normal über eine duale Berufsausbildung werden. Selbstverständlich geht auch der Weg über eine Studien mit Schwerpunkt Informatik. Auch der Weg über Weiterbildungen / Zertifizierung ist möglich, um deinem Ziel näher zu kommen.
