Debitoren- & Kreditorenbuchhalter/in im Jobprofil
Welche Fähigkeiten sind als Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in von Vorteil?
Als angehende/r Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in ist es von Vorteil, wenn Du bereits über einige der folgenden Fähigkeiten verfügst, um direkt im Beruf durchzustarten:
- Buchhaltungskenntnisse
- Zahlenaffinität
- Genauigkeit
- Detailorientierung
- Analytische Fähigkeiten:
- Organisationstalent
- Rechtliches Verständnis
- Vertraulichkeit
Welche Aufgaben hat ein/e Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in?
Die wichtigsten Aufgaben die Du als Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in hast sind folgende:
Debitorenbuchhaltung
Eine Hauptaufgabe ist die Verbuchung der Zahlungseingänge für die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen.
Die rechtskonforme Erstellung von Rechnungen übernimmt du und stellst dabei sicher, dass diese fehlerfrei sind.
Auch das Mahnwesen überwachst du. Bei ausstehenden Zahlungen verfolgst du diese aufmerksam, hältst Rücksprache mit den Kunden bei Verzögerungen und klärst etwaige offene Fragen.
Kreditorenbuchhaltung
Die zweite Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern.
Du stellst sicher, dass diese Rechnungen korrekt sind und den vereinbarten Konditionen entsprechen.
Nach der Kontrolle gewährleistest Du die termingerechte Überweisung der fälligen Beträge an die Lieferanten und behältst offene Posten im Blick.
Kontenabstimmung
Wichtig ist der stetige Abgleich der Konten der Debitoren und Kreditoren, um sicherzustellen, dass alle getätigten Transaktionen valide erfasst wurden und es zu keinen Abweichungen gekommen ist.
Berichterstattung
Durch die Erstellung von Berichte und Analysen, über offene Posten, Zahlungsrückstände und den Cashflow, erhältst du alle wichtigen Informationen, um gemeinsam mit dem Management eine Einschätzung der finanziellen Lage des Unternehmens zu haben.
Kommunikation
Du stehst in engem Austausch mit dem Vertrieb und dem Einkauf, um Fragen zu Rechnungen zu klären und zu gewährleisten, dass alles seine Richtigkeit hat.
Bei Differenzen oder Streitfällen vermittelst du zwischen Kunden und Lieferanten, um eine zielführende Lösung zu finden.
Datenpflege
Die Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsdatenbanken und -systeme obliegt dir. Du musst sicherstellen, dass alle Transaktionen akkurat erfasst sind.
Steuern und Compliance
Die Arbeit mit dem Team aus der Finanzabteilung geht Hand in Hand. Hierbei muss sichergestellt sein, dass alle steuerlichen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Archivierung
Die ordnungsgemäße Archivierung der Aufzeichnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Was verdient ein/e Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in?
Die Verdienstspanne als Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in schwankt stark je nach Berufserfahrung, Verantwortlichkeit und Unternehmen. Das Jahresgehalt kann derzeit laut gehalt.de (08/2023) durchschnittlich zwischen ca. 33.000 EUR und 56.000 EUR liegen.
Wo arbeiten Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in?
Als Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in arbeitest du in unterschiedlichen Branchen und Organisationen. Hier einige Beispiele für deine Zukunft:
- Unternehmen/Industrie
- Buchhaltungs- und Finanzabteilungen
- Finanzdienstleistungsunternehmen
- Dienstleistungsunternehmen
- Öffentlicher Sektor und Non-Profit-Organisatione
- Outsourcing-Unternehmen
- Freiberuflich
Wie wird man zum/r Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in?
Debitoren- und Kreditorenbuchhalter/in wirst du über eine Ausbildung im Bereich Bereich Buchhaltung oder Finanzen. Selbstverständlich kann man den Job auch ergreifen mit einem Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, BWL oder ähnlichem. Wichtig sind stetige Weiterbildungen / Zertifizierung, um auf dem aktuellen Stand zu sein und auch weitere Schritte auf der Karriereleiter zu machen.
