Wichtig ist dabei, jeweils sichtbar zu machen, in welcher Rolle er _____ agiert.

Sind Projektleiter sehr _____ inhaltlich involviert, kann es sinnvoll sein, einen internen oder externen neutralen Moderator für die Sitzung einzuladen oder zeitweise die Moderationsrolle an ein momentan nicht betroffenes Teammitglied zu übertragen.

Auch ein gesonderter Protokollführer macht Sinn, weil Sie ansonsten, während Sie die Protokollpunkte notieren, Zeit verlieren und _________________Teilnehmer warten müssen.

_____ ein Tipp zur Meeting-Effizienz: achten Sie auf die Einhaltung Ihrer Zeitplanung.

Oft kommen in einer Besprechung _____ hoch, die zwar wichtig sind, aber mit der von Ihnen vorgegebenen Inhaltsstruktur unmittelbar nichts zu tun haben.

Die Versuchung, solche _____ in der aktuellen Besprechung wo ja alle benötigten Personen ohnedies anwesend sind zu besprechen ist groß, hat jedoch zwei gravierende Nachteile: die Teilnehmer sind darauf vermutlich nicht vorbereitet und sie stehlen den anderen Teilnehmern, die damit nichts zu tun haben, Zeit.

Notieren Sie zwar solche _____ im Protokoll, lagern Sie jedoch die zur Lösung notwendigen Arbeitsschritte in eine eigene Besprechung oder in ein anderes, adäquates Bearbeitungsmittel aus.

Protokolle schreiben ist oft _____ _____ _____, jedoch notwendig.

Vor allem werden Protokolle aus Projektteam-Besprechungen sowohl _____ zu dem Projektstatus als auch neue Arbeitspunkte enthalten, die sich aus der Besprechung ergeben.

Diese müssen festgehalten werden, um _____ Arbeitspunkte kontrollieren zu können und 2. die Möglichkeit des Nachlesens zu geben.