Was ist die Stablinienprojektorganisation?

Ein einzigartiges, modernes Projekt ist ein Vorhaben, in dem innerhalb einer festen Periode die Verwirklichung einer bestimmten Anregung vorgesehen wird. Einer qualifizierten Organisationsstruktur bedarf um Vorhaben zu verwirklichen es. Viele verschiedenartige Alternativen der Vorhabenorganisation gibt es. Die Linienprojektformation, die Stablinienprojektorganisation, die Matrixprojektformation, die Reine Vorhabenorganisation und die Vorhabengesellschaft sind die ältesten Alternativen. Oft außerdem als Einflussprojektformation genannt wird die Stablinienprojektorganisation.

Die Vorhabenaufgaben wie Stabsaufträge werden bei der Stablinienprojektorganisation von einem Vorhabenteam empfunden. Da die Projektstangen gegenüber der Weise nicht weisungsbefugt sind, ist dieses vorwiegend mit der Informierungssuche und -bearbeitung sowie der Entscheidvorbereitung befasst. Von den relevanten Verwaltungen getroffen werden wichtige Zielentscheidungen.

Was sind die Merkmale?

Durch eine schwächliche Unterscheidung von der Originärorganisation zeichnet die Stablinienprojektorganisation sich aus. Eine, frei der Geschäftsleitung zugeordneten Stabsarbeitsstelle erhält der Projektmanager hierbei. Dass das Konzept von der Geschäftsleitung erwartet und unterstützt wird, wird dadurch sichtbar.

Charakteristisch für Firmen mit einem puren Liniensystem ist die Stabsabteilung – Vorhabenorganisation, in der lediglich wenige, methodische Vorhaben ausgeführt werden.

Dass der Projektmanager hauptamtlich verwendet wird, sind die zentralen Eigenschaften einer Stablinienprojektorganisation dabei. In Gestalt einer Stabsstellung erfolgt die Führung des Vorhabens. Keine formelle Weisungsbefugnis gegenüber Wegarbeitern besitzt der Projektmanager. Der Projektmanager hat darüber hinaus mehr die Position eines Einsatzleiters. Bei dem Abteilungsleiter des Projektmanagers liegen die Befugnisse und Weisungsrechte – die Vollverantwortung für ein Vorhaben – stets. Dass in einer Stablinienprojektorganisation der Projektleiter eine Stabsstätte ohne Weisungsrecht ist, heißt das jetzt. Die Kooperation der Arbeitnehmer koordiniert er. Sie kommen häufig aus diversen Einheiten der Firma.

Was sind die Vorteile und Nachteile?

Ein bedeutender Vorteil dieser Projektorganisationsform ist der geringe administrative Aufwand. Die im Projekt involvierten Mitarbeiter übernehmen sowohl ihre Projektaufgaben als auch ihre regulären Aufgaben innerhalb der Linienorganisation. Aufgrund des geringen organisatorischen Aufwands ist es möglich, eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig im Rahmen einer Linienprojektorganisation durchzuführen. Ein weiterer Vorteil ist die flexible Einsatzmöglichkeit der Mitarbeiter: Sind sie nicht in ein Projekt eingebunden, können sie umgehend wieder für Linienaufgaben herangezogen werden.

Ein bedeutender Nachteil ist die fehlende Durchsetzungsfähigkeit des Projektmanagers. Aufgrund mangelnder formaler Befugnisse kann er kaum Verantwortung für das Projekt übernehmen. In der Praxis hat der Projektmanager jedoch oft einen stärkeren Einfluss auf die Projekte, als es der eigentlichen Stabsfunktion entspricht. In der Stabsfunktion ist es durchaus möglich, durch fachliche Expertise, einen hohen Informationsstand und eine starke Persönlichkeit ein Projekt zu beeinflussen. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass der eigentliche Zweck einer Stabsstelle – die Entlastung der Linienorganisation – nicht immer erreicht wird, da die Verantwortung für ein Projekt stets bei der übergeordneten Linie liegt, die im Gegensatz zum Projektmanager Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse besitzt. Zudem kann es zu Verzögerungen bei der Projektdurchführung kommen, wenn der Projektmanager Konflikte im Projektteam nicht lösen kann und dadurch das Projekt erst verspätet an die übergeordnete Instanz übergeben kann. Dies führt zu unnötigen Verzögerungen im Projektverlauf.