Was ist die Rechnungsabgrenzung in der Buchführung?

Zuletzt aktualisiert: 24.03.2023

Ein Hosenschritt im Periodenabschluss ist die Rechnungsabgrenzung in der geschäftlichen Buchhaltung, mit dem Wertigkeiten in der Verlustrechnung und Gewinnrechnung und der Bilanzaufstellung der korrekten Rechnungsperiode beigeordnet werden.

Wofür wird die Rechnungsabgrenzung verwendet?

Eine Umgrenzung ist erforderlich, um das Gelingen einer Firma selber außerdem periodengerecht feststellen zu können, wenn Abschlüsse mehrere Reservierungen erfordern und diese verschiedenartige Rechnungsperioden betreffen. Dies ist beispielsweise gewöhnlich außerdem die Sache, wenn mit Kundschaften oder Anbietern Ziele abgesprochen wurden, wenn somit die Anlieferung und Leistungsabgabe zum einen und die Bezahlung zum anderen nicht periodengleich stattfinden. Dass Steuerruder für die zutreffenden Zeitabschnitte richtig abgegangen werden können, sichert die Rechnungsabgrenzung außerdem.

Die Umgrenzung, die buchhalterisch ist, der Einnahmen und Spesen einer Rechnungsperiode ist die Rechnungsabgrenzung somit. deren entsprechendeLeistungen werden erst in einem zukünftigen Zeitraum stattfinden. Eine Art Anforderung beziehungsweise Verpflichtung stellen Rechnungsabgrenzungsposten dar.

Beispiele:

  • Wir haben schon ausgezahlt, die Zahlung wird erst in einem nachmaligen Zeitraum bezahlt – oder entgegengesetzt: Wir haben schon eineZahlung oder Vorauskasse einer Kundschaft bekommen, erbringen die Zahlung aber erst in einem nachmaligen Zeitraum.
  • Eine Leistungsabgabe bekommen haben wir und wir begleichen die Anforderung des Lieferers aber erst in einem nachmaligen Zeitraum. die Bezahlung für eine Leistungsabgabe, die schon von uns erbracht ist, erhalten wir erst in einem zukünftigen Zeitraum.

Die exakte Summe ist im Unterschied zu Rückhalten bei der Rechnungsabgrenzung stets erkennbar. Somit weder bemessen noch berechnet wird er. Für Deutschland in § 250 und § 252 HGB, für Österreich in § 198 Absatz 5.6 UGB und für die Schweiz in Art festgesetzt ist die rechtliche Basis.

Wie wird eine aktive Rechnungsabgrenzung gebucht?

Eine Leistungsforderung ist die aktivische Rechnungsabgrenzung. Wenn eine Aufwendung des neuartigen Jahres schon im ehemaligem Jahr eine Auflage darstellt, entsteht sie. Ein Aktivkonto ist die Kontoverbindung der aktivischen Rechnungsabgrenzung.

Merkspruch: Aufwand nun, Kostenaufwand später = Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Wird beispielsweise im Dezember eine Vorausbezahlung für die Januar-Miete getan, wird wie folgt vorbestellt:

1. Bei der Auszahlung

MietaufwandanBank

2. im Jahresabschluss

Mietaufwand (= Raumaufwand)anARAP (oder auch Transitorische Aktiva)

3. im Januar

Mietaufwand (= Raumaufwand)anARAP (oder auch Transitorische Aktiva)

Die Mietbeträge werden in automatisierten Buchhaltungssystemen zuerst eigenständig von der Auszahlung kreditorisch vorbestellt. Danach erfolgsneutral gegen das Kreditorenkonto eingetragen wird die Bezahlung. In der Praktik können sich danach nachfolgende Buchungssätze herausbilden:

1. Bei Rechnungseingang

Mietaufwand (= Raumaufwand)anVerbindlichkeiten aus Lief. u. Leistg. (= Kreditoren)

2. Bei der Auszahlung

Verbindlichkeiten aus Lief. u. Leistg. (= Kreditoren)anBank

3. im Jahresabschluss

ARAP (oder auch Transitorische Aktiva)anMietaufwand (= Raumaufwand)

4. im Januar

Mietaufwand (= Raumaufwand)anARAP (oder auch Transitorische Aktiva)

Wie wird eine passive Rechnungsabgrenzung gebucht?

Erlöse des neuartigen Jahres, die im abgenutztem Jahr schon Einkünfte sind, beispielsweise Vorausbezahlungen von Kundschaften, werden auf Kontoverbindungen für untätige Rechnungsabgrenzung vorbestellt. Sie begründen Leistungsverbindlichkeiten, das heißt Rechtsansprüche der Kundschaften oder anderer Kreditoren an Verdienste der Firma. Der Buchungslogik, die oben aufgezeigt ist, entspricht die Eintragung auf den Forderungskonten und Erlöskonten.

Exempel 1:

Am 1. Dezember 2008 verkauft ein Fitness-Studio eine Jahreskarte für 600 €. Augenblicklich rein ausgezahlt wird die Geldleistung. Danach so für das Jahr 2008 übrigens 550 € zu viel aufgebracht hat das Atelier. Nicht in das Rechnungsjahr 2008, sondern in das Jahr 2009 gehören diese anteiligen 550 € für den Zeitraum von Januar bis November 2009 erfolgsmäßig.

Die anteiligen 550 € werden für das folgende Jahr als Rechnungsabgrenzungsposten abgerechnet, da die totalen 600 € aber bereits auf der Kontoverbindung des Filmstudios eingelaufen sind.

Das Fitness-Studio hat deshalb am 31. Dezember 2008 eine Art Schuldigkeit in Performance – es schuldet der Kundschaft gegenwärtig das Nutzungsrecht, das Atelier 11 Monate zu benutzen, ohne dass er dafür neuerlich abzahlen muss.

Exempel 2:

Für 5 Jahre seine Werbeanzeige zu zeigen verpflichtet sich ein Werbeunternehmen gegenüber einem Mandanten. Am 1. Januar beginnt der Werbevertrag. Der Klient bezahlt hierfür schon im ersten Jahr 10.000 €. Für eine Ableistung, die gegenwärtig nicht erbracht ist, erhält das Werbeunternehmen somit 8.000 € und das Werbeunternehmen verpflichtet sich, die Leistungsabgabe in den folgenden 4 Jahren auch zu erzielen. Da die 8.000 € zu jeweils 1 / 4 auf die folgenden vier Jahre zugeteilt werden, ergibt im ersten Jahr die Rechnungsabgrenzung für das Werbeunternehmen Erträge von bloß 2.000 €. In Ausmaß von 4.000 € erfolgt die Aufstellung der Werbemedien als auch die Prämien, die zu bezahlend sind, an einen kostenfreien Vertreter schon im ersten Jahr. Daher ergibt sich durch die untätige Rechnungsabgrenzung für das erste Jahr ein Fehlbetrag in Ebene von 2.000, da die Spesen augenblicklich gültig erstellt werden können und als Ertrag bloß 2.000 € erfasst werden.

Was sind antizipative Posten in der Bilanz?

So abgegrenzte Wertigkeiten werden in der Bilanzaufstellung gesondert als sogenannte Rechnungsabgrenzungsposten auf beiden Seitenteilen erklärt. Weil sie im ehemaligem Jahr erfolgte Erträge und Aufwendungen für anschließende zu erfolgende Ausführungen buchhalterisch ins frisches Jahr übertragen, werden diese Bilanzpositionen außerdem transiente Posten bezeichnet.

Über die sogenannten antizipativen Posten dargestellt wird der gegenteilige Kasus. Im gebrauchtem Jahr erfolgte Verdienste sind dies. Die Verdienste führen erst im neuartigem Jahr zu Aufwendungen und Einkünften. Da daher vorgegriffen wird die Erfolgswirksamkeit. Zinserträge für das ehemalige Jahr sind ein Vorbild hierfür. Die Zinserträge werden erst im neuartigem Jahr zur Auszahlung zahlbar. Antizipative Posten sind gemäß § 250 HGB und § 5 Absatz 5 EStG nicht als RAP zu gleiten. Die Stellungen anderweitige Vermögenswerte und übrige Schuldigkeiten sind in der Bilanzgliederung hierfür aufgestellt.

Was ist das Aktivierungswahlrecht für Disagio in der Rechnungsabgrenzung?

§ 250 Absatz 3 HGB sieht ein Aktivierungswahlrecht für den Abschlag vor, während im Normalfall für die Bilanzaufstellung Ansatzpflicht für Rechnungsabgrenzungsposten besteht. Dieses wird in den Sprechgesang genommen, es kann über die ganze Ablaufzeit eines Darlehens abgebucht werden. Dies ist sachgemäß, weil der Abschlag ein Zinsäquivalent ist, das über die Periode der Kapitalnutzung aufgeteilt wird.

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